「この人仕事できるな」即実践！仕事ができる人の【5つの習慣】

仕事ができる人に対して、「私には、到底マネできないな。」と思ったことはありませんか？
実は、「仕事ができる人」は特別な才能を持っているわけではありません。
誰でもできる簡単な習慣があるのです。

この記事では、そんな「仕事ができる人」の5つの習慣を紹介します。
明日からすぐにでも実践できる具体的な方法を解説しますので、ぜひ取り入れてみてくださいね。

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 1. 仕事ができる人は計画を立てるのが上手い！簡単な計画の立て方

「計画なんて面倒くさい」「そんなこと、考えたって無駄じゃない？」そう思っている方もいるかもしれません。
しかし、仕事ができる人は、必ずと言っていいほど計画を立てています。
仕事においての計画は、単にスケジュールを組むことだけではなく、効率よく目標を達成するための第一歩なのです。

目標を立てよう

まず、何のためにその仕事をするのか、明確な目標を設定しましょう。
目標は、具体的に、そして達成可能なものでなければなりません。
「売上を上げる」という漠然とした目標ではなく、「来月までに新規顧客を10人獲得する」のように、数値化できる目標を設定することが大切です。

タスクに分解しよう

大きな目標を達成するためには、それを小さなタスクに分解するのが有効です。
例えば、「プレゼン資料を作る」という大きなタスクを、「資料の構成を考える」「データを集める」「デザインを作成する」といった小さなタスクに分割してみましょう。

スケジュールを組もう

各タスクに期限を設定して、スケジュールを組みましょう。
スケジュールは、Googleカレンダーや手帳など、自分に合ったツールを活用すると便利です。
スケジュールを立てることで、いつ何をすべきかが明確になり、時間の無駄を削減できます。

優先順位をつけよう

複数のタスクを抱えている場合、全てのタスクを同時に進めることは難しいでしょう。
そのため、どのタスクを優先して行うべきか、優先順位をつけることが重要です。
優先順位をつける際には、「期限」「重要度」「緊急性」を考慮してみましょう。

進捗状況を確認しよう

計画通りに進んでいるか、定期的に進捗状況を確認しましょう。
もし、計画通りに進捗していない場合は、計画を修正する必要があるかもしれません。
進捗状況を記録することで、次回の計画にも活かせます。

2. 仕事ができる人は効率的に時間を使う！時間を有効活用する3つのコツ

時間が無くて焦ってはいませんか？
仕事ができる人は、限られた時間を有効活用して効率的に仕事をこなしています。
ここでは、そんな仕事ができる人が実践している、時間を有効活用するための3つのコツをご紹介します。

時間泥棒を見つける

「時間泥棒」とは、私たちの貴重な時間を奪ってしまう行動や習慣のことです。
SNSの通知を何度もチェックしたり、だらだらと休憩してしまって時間を奪ってはいませんか？
まずは、自分が普段どんなことに時間を費やしているのかを把握し、時間泥棒を見つけ出しましょう。

• 時間の使い方を記録する: 1日の行動を細かく記録し、どこに時間を使っているのかを分析しましょう。
• 時間を奪うものを特定する: スマホの通知、不要な会議など、時間を奪うものを特定しましょう。
• 時間泥棒を減らす対策を考える: 特定した時間泥棒に対して、具体的な対策を立てましょう。例えば、スマホの通知をオフにする、会議時間を短縮するなど。

集中力を高める

集中力は、効率的に仕事をこなす上で非常に重要な要素といえるでしょう。
集中力を高めるためには、以下の方法が効果的です。

• 作業環境を整える: 静かで明るい場所を選び、余計なものを片付けましょう。
• タイマーを活用する: ポモドーロテクニックなどのように、タイマーを活用して集中時間を作りましょう。
• 休憩を挟む: 長時間集中し続けると、かえって効率が低下します。適度に休憩を挟みましょう。

マルチタスクをやめる

一度に複数の仕事を同時にこなそうとするマルチタスクは、かえって効率を下げてしまう可能性も。
一つの仕事に集中して取り組む方が、ミスが減り、質の高い仕事ができます。

• タスクを一つずつこなす: 複数のタスクを抱えている場合は、優先順位をつけ、一つずつ確実にこなしていきましょう。
• 中断を避ける: 一つのタスクを中断すると、再度集中するまでに時間がかかります。中断を避けるようにしましょう。

3. 仕事ができる人はコミュニケーションが上手い！誰とでも円滑に仕事を進める方法

仕事は、一人で完結するものではありません。多くの人と協力し、コミュニケーションを取りながら進めていくものです。
仕事ができる人は、誰とでも円滑にコミュニケーションを取ることができ、チームワークを円滑に進めます。
ここでは、そんな仕事ができる人が実践している、コミュニケーションを円滑にするための4つのコツをご紹介します。

相手の話を聞く

コミュニケーションは、一方的に話すだけでなく、相手の話を聞くことも大切です。
相手の話を聞くことで、相手の考えや気持ちを理解し、より良い関係を築けます。

• 相手の目を見て話す: 相手の目を見て話すことで、真剣に話を聞いていることを相手に伝えられます。
• 相槌を打つ: 適度な相槌を打ち、相手の話に興味を持っていることを示しましょう。
• 質問をする: 相手の話を聞きながら、疑問に思った点があれば積極的に質問しましょう。
• 相手の言っていることを要約する: 相手の話を聞き終えたら、自分の言葉で要約してみましょう。

自分の意見を伝える

自分の意見を伝えることは、コミュニケーションにおいて非常に重要です。
しかし、単に自分の意見を押しつけるのではなく、相手に分かりやすく、丁寧に伝えることが大切です。

• 具体的に説明する: 抽象的な表現ではなく、具体的に説明することで、相手に正確に自分の考えを伝えられます。
• 相手の意見を尊重する: 相手の意見を否定せず、まずは相手の意見を尊重することを心がけましょう。
• 柔らかい言葉を使う: 断定的な言い方ではなく、「～と思う」「～と感じます」など、柔らかい言葉を使うことで、相手との距離を縮められます。

質問をする

質問は、コミュニケーションを円滑にする上で非常に有効な手段です。
質問をすることで、相手との共通認識を図り、誤解を防ぎましょう。

• わからないことを質問する: わからないことはそのままにせず、積極的に質問しましょう。
• 相手の意見を引き出す質問をする: 相手の意見を引き出すようなオープンな質問を心がけましょう。
• 相手の知識や経験を引き出す質問をする: 相手の知識や経験を引き出すような質問をすると、相手との関係を深めることができます。

相手の立場に立って考える

相手の立場に立って考えるのは、円滑なコミュニケーションの基礎です。
相手の立場を理解することで、相手の気持ちを考えて、より適切な言葉を選択できます。

• 相手の状況を把握する: 相手の状況や置かれている立場を理解するようにしましょう。
• 相手の気持ちを想像する: 相手の気持ちになって考えてみましょう。
• 相手の立場に立って言葉を選ぶ: 相手に不快な思いをさせないよう、言葉を選びましょう。

4. 仕事ができる人はミスを恐れない！失敗から学ぶための3つのステップ

誰でも失敗はしてしまうものです。
大切なのは、その失敗から何を学び、次に活かすことができるかです。
仕事ができる人は、失敗を恐れず、むしろそれを成長の機会と捉えています。
ここでは、失敗から学ぶための3つのステップをご紹介します。

失敗の原因を分析する

失敗した原因を深く掘り下げて分析することが大切です。
なぜ、その失敗が起こってしまったのか、客観的な視点で原因を探りましょう。

• 事実を客観的に把握する: 感情に左右されず、何が起きたのかを冷静に事実として把握しましょう。
• 原因を特定する: 複数の原因が考えられる場合は、一つ一つ丁寧に原因を特定しましょう。
• 自分の行動を振り返る: 自分の行動が原因だった場合は、どこで間違えたのかを具体的に考えましょう。

改善策を考える

原因が特定できたら、次は改善策。同じ失敗を繰り返さないために、具体的な行動計画を立ててみましょう。

• 具体的な改善策を立てる: 「気を付ける」など、漠然とした目標ではなく、具体的な行動を伴う改善策を立てましょう。
• 複数の改善策を考える: 複数の改善策を考え、それぞれのメリット・デメリットを比較検討しましょう。
• 実行可能な範囲で改善策を選ぶ: 全ての改善策を実行する必要はありません。まずは、すぐに実行できる範囲で改善策を選びましょう。

次に活かす

改善策を実行し、次に活かすことが大切です。同じ失敗を繰り返さないように、日頃から意識して行動しましょう。

• 改善策を実行する: 立てた改善策を実際に実行してみましょう。
• 効果を検証する: 改善策を実行した結果、どのような効果があったのかを検証しましょう。
• 習慣化する: 改善策が習慣化されると、より効果的にミスを減らすことができます。

5. 仕事ができる人は常に成長しようとする！成長するためにできること

仕事ができる人は、常に新しいことに挑戦し、成長し続けています。
それは、単にスキルアップのためだけでなく、仕事に対するモチベーションを維持してより良い成果を出すためです。
仕事で成長するためにできることを3つのステップに分けてご紹介します。

新しいことを学ぶ

新しいことを学ぶのは、成長の最短ルートの一つです。
仕事に直結する知識やスキルはもちろん、教養や趣味などの幅広い分野に興味を持ち、学ぶことで、視野は広がり創造性が豊かになります。

• 新しいスキルを習得する: プログラミング言語を学ぶ、デザインソフトの使い方をマスターするなど、仕事に役立つスキルを習得しましょう。
• オンライン学習を活用する: オンライン講座や動画コンテンツを活用して、手軽に学習できます。
• セミナーや研修に参加する: セミナーや研修に参加することで、他の人の意見を聞く機会が生まれ、新しい情報を得られます。

経験豊富な人に教わる

経験豊富な人に教わるのは、効率的にスキルアップできる方法の一つです。
彼らの経験や知識は、あなたの成長を加速させるでしょう。

• メンターを見つける: 仕事で尊敬できる人をメンターとして、定期的に相談し、アドバイスをもらいましょう。
• 先輩社員に質問する: わからないことがあれば、先輩社員に積極的に質問しましょう。
• 社外の専門家から学ぶ: 社外の専門家から学ぶことで、新しい視点を得られます。

自分自身を評価する

定期的な自分自身の評価は、成長するために不可欠です。
自分の強み、弱みを客観的に把握し、改善すべき点を明確にして、より効果的な成長計画を立てましょう。

• 目標を設定する: 短期目標、長期目標を設定し、定期的に進捗状況を確認しましょう。
• 自己評価を行う: 定期的に自己評価を行い、自分の成長を振り返りましょう。
• フィードバックを求める: 上司や同僚からフィードバックをもらい、客観的な視点から自分自身を評価しましょう。
• 改善点を洗い出す: 自己評価の結果、改善すべき点が見つかった場合は、具体的な改善策を立てましょう。

まとめ｜スグに実践できる習慣で仕事ができる人になろう

仕事ができる人には、生まれつき特別な才能があるように感じるかもしれません。
でも実は、日々のちょっとした習慣を変えるだけで、誰でも「仕事ができる人」に近づけるのです。

「仕事ができる人」になるために必要なのは、特別な才能ではなく、日々の積み重ねによって身につく習慣です。

この記事で紹介した習慣を参考に、仕事のパフォーマンスを向上させてみませんか？

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